Politika preprečevanja korupcije
- Uvodne določbe
Ta politika preprečevanja korupcije (v nadaljevanju: Politika) se nanaša na družbo Epada d.o.o. in njeno ravnanje z namenom prepoznavanja in preprečevanja vseh oblik korupcije z namenom ohranjanja integritete in ugleda družbe Epada.
Poslovanje družbe Epada temelji na transparentnosti in zakonitosti delovanja ter poštenju in osebni integriteti naših zaposlenih. Predanost spoštovanju najvišjih standardov etičnega poslovanja izkazujemo v vsem, kar počnemo in v razmerjih do vseh oseb, ki so v kakršnemkoli poslovnem odnosu z nami.
- Področje uporabe
Skladnost z načeli in pravili, določenimi v tej Politiki za preprečevanje korupcije ter spoštovanje zakonov in predpisov, je odgovornost vseh posameznikov, ki delajo za nas in/ali v našem imenu, vključno z vsemi zaposlenimi v družbi Epada in drugimi osebami, ki so povezane z nami.
Ravnanje v skladu s to Politiko pričakujemo tudi od vseh posameznikov in organizacij, s katerimi naši zaposleni tekom opravljanja svojega dela prihajajo v stik in vključuje dejanske in potencialne kupce, dobavitelje, pogodbene sodelavce.
- Opredelitev pojmov
V tem dokumentu uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
- Podkupovanje: neposredno ali posredno dajanje, ponujanje, obljubljanje, prejemanje, sprejemanje, zahtevanje ali prošnja po denarnih ali nedenarnih, materialnih ali nematerialnih koristih, da bi prejemnika ali katero koli drugo osebo spodbudili k neprimernemu ravnanju ali opustitvi ravnanja v zvezi z obveznostjo te osebe, ne glede na rezultat takšnega ravnanja.
- Korupcija (kaznivo dejanje): Kaznivo dejanje korupcije ne vključuje le izvajanja dejanj podkupovanja in korupcije, ampak tudi poskuse in spodbujanje takšnih dejanj, pomoč pri njih in njihovo podpiranje. Takšna dejanja lahko vodijo h kazenskemu pregonu oseb, ki so vključene vanje kot udeleženci.
- Koristi: se nanaša na katerokoli obliko ugodnosti, ki ima neko vrednost (npr. denar, storitve, posojila, nagrade, ponudbe ali obljube zaposlitve, popusti na izdelke ali storitve, ) in je dano nekomu prostovoljno in neodplačno, ter ni poslovno gostoljubje.
- Poslovno gostoljubje: razmerje med gostiteljem in gostom, pri čemer gostitelj skrbi za potrebe gosta, ne da bi mu za to zaračunal (polne ali delne) stroške (npr. zagotavljanje nastanitve, prevoza, obrokov, usposabljanja ter povabila na dogodke in konference, zabava).
- Izjava o politiki
V družbi Epada sledimo načelu ničelne tolerance do neetičnih in/ali koruptivnih dejanj.
Prepovedano je ponujati, obljubljati, dajati, prejemati ali zahtevati kakšne koli finančne ali nefinančne koristi ne glede na vrednost, ki bi lahko bile prejete neposredno ali posredno kot spodbuda ali nagrada osebi za ravnanje ali opustitev ravnanja v zvezi z obveznostmi te osebe.
Koristi katerekoli vrednosti so lahko različnih oblik in vključuje, vendar ni omejeno na: denar in denarne ustreznike, nerazumna darila, zabavo in rekreacijo, potovanja, vstopnice za športne in družbene dogodke, donacije, sponzorstva, popuste, posojila, obljube o zaposlitvi.
Če zaposlenemu kdorkoli ponudi podkupnino ali ga prosi za podkupnino ali če se pojavi sum o podkupovanju, korupciji ali kršitvi te politike, je zaposleni dolžan o tem obvestiti svojega nadrejenega.
- Upravljanje s tveganji korupcije
Družba Epada vzpostavlja sisteme za preprečevanje korupcije in izvaja aktivnosti za njihovo vzdrževanje in stalno izboljševanje.
V okviru tega je oblikovana neodvisna funkcija s pooblastili in odgovornostmi za nadzor nad izvajanjem sistemov za preprečevanje korupcije, nudenje podpore zaposlenim v podjetju v zvezi z vprašanji o tveganjih korupcije in aktivnostih za preprečevanje korupcije in zagotavljanju skladnosti.
S programom usmerjenega izobraževanja zaposlenih razvijamo kompetence za zgodnje prepoznavanje tveganj in uporabo zaščitnih ukrepov za preprečevanje koruptivnih dejanj. Prav tako vzpodbujamo zaposlene, da s predlogi za izboljšave prispevajo k učinkovitosti delovanja sistemov za preprečevanje korupcije.
- Darila in gostoljubje
Darila in gostoljubje lahko ustvarijo videz, da se z njimi skuša vplivati na objektivno in nepristransko opravljanje dela zaposlenih družbe Epada ali predstavnikov tretjih oseb, zato je potrebno v okoliščinah sprejemanja in dajanja daril in gostoljubja ravnati z največjo mero skrbnosti in v skladu z veljavno zakonodajo ter internimi akti družbe Epada.
Darila in gostoljubje je dovoljeno dajati, nuditi ali sprejemati le, kadar so primerna in kadar ni nevarnosti ustvarjanja vtisa neprimernega vplivanja na odločitev prejemnika.
Darila morajo biti simbolična ali manjše vrednosti, pogostitve pa ne smejo presegati razumnih stroškov. Izdatke za razkošna ali neprimerna darila ali zabavo (gostoljubje) lahko opredelimo kot korupcijo in so zato strogo prepovedani. Ne glede na vrednost, zaposleni ne sme sprejeti ali nuditi darila v obliki denarja, vrednostnih papirjev, darilnih in vrednostnih bonov ter kartice in drage kovine.
Družba Epada vodi evidenco prejetih daril, ki niso zanemarljive vrednosti.
- Poročanje o nepravilnostih
Družba Epada ima vzpostavljene postopke za interno prijavo nepravilnosti in podpira vsak izraz suma, v dobri veri ali na podlagi utemeljenega prepričanja, ter zagotavlja zaščito prijavitelja pred kakšnim koli kaznovanjem ali povračilnimi ukrepi.
Prijave suma korupcije se lahko poda na naslov elektronske pošte info@epada.si.
- Status politike
Ta politika za preprečevanje je sestavni del sistema družbe Epada za preprečevanje korupcije. Načela in pravila, določena v tej politiki, nudijo okvir za opredelitev in doseganje ciljev družbe Epada na področju upravljanja s tveganji korupcije.
Vsakršno odstopanje od Politike za preprečevanje korupcije bo obravnavano v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi, Etičnim kodeksom družbe Epada in ostalimi veljavnimi akti.
Z uresničevanjem Politike zasledujemo dolgoročno stabilno in uspešno poslovanje družbe Epada.
Ta Politika začne veljati in uporabljati z dnem podpisa tega dokumenta
Trzin, 1. 2. 2026
Epada d.o.o.
Edvin Vatovec, direktor